Как изменить состояние документа в эдо в ручную
Как изменить состояние документа в ЭДО вручную
Электронный документооборот (ЭДО) стал широко распространенным и удобным способом обмена документами между организациями. ЭДО позволяет автоматизировать процесс обработки документов, сократить время на их отправку и получение, а также снизить вероятность ошибок и потерь документов.
Одним из важных аспектов ЭДО является состояние документа, которое отражает его текущий статус и этап обработки. В некоторых случаях может возникнуть необходимость изменить состояние документа вручную. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать.
1. Изменение состояния документа в списках документов учета ЭДО. Некоторые системы ЭДО позволяют изменять состояние документа прямо из списка документов учета. Для этого необходимо выполнить следующие шаги⁚
౼ Откройте список документов учета ЭДО.
⎯ Найдите нужный документ и выберите его.
౼ В соответствующем столбце Состояние ЭДО найдите текущее состояние документа.
⎯ Щелкните на текущем состоянии и выберите новое состояние из выпадающего списка. Сохраните изменения.
2; Изменение состояния документа в Архиве ЭДО. Если нужно изменить состояние электронного документа, который уже находится в Архиве ЭДО, выполните следующие действия⁚
౼ Перейдите в соответствующую вкладку Архива ЭДО (Входящие / Исходящие).
౼ Найдите нужный документ и откройте его.
⎯ В окне документа найдите текущее состояние в столбце Состояние ЭДО.
౼ Щелкните на текущем состоянии и выберите новое состояние из выпадающего списка. Сохраните изменения.
3. Изменение состояния документа вручную через регламент. Многие системы ЭДО предоставляют возможность изменения состояния документа через регламент ЭДО. Для этого потребуется выполнить следующие шаги⁚
౼ Откройте регламент ЭДО или соответствующий раздел настройки обмена документами.
⎯ Найдите учетный документ, состояние которого требуется изменить.
౼ В настройках обмена с контрагентом найдите раздел Состояние документа.
⎯ Выберите новое состояние из списка возможных состояний. Сохраните изменения в настройках обмена.
Важно отметить, что возможность изменения состояния документа вручную может зависеть от системы ЭДО, которую вы используете. Некоторые системы могут предоставлять больше или меньше гибкости в этом вопросе, а некоторые даже могут ограничивать возможность вручную изменять состояние документа.
В любом случае, прежде чем изменять состояние документа, убедитесь, что вы имеете соответствующие права доступа и полномочия, необходимые для изменения состояний документов в вашей системе ЭДО.
Изменение состояния документа в ЭДО вручную может быть полезным инструментом в определенных ситуациях, когда требуется вручную вмешаться в процесс обработки документа. Однако, не забывайте, что автоматизация и стандартизация процессов ЭДО ౼ это одна из основных причин его использования, поэтому изменение состояния документа вручную следует использовать с осторожностью и только в необходимых случаях.