Как в 1с изменить точку актуальности
Как в 1С изменить точку актуальности
1С – это популярная система автоматизации учета и управления предприятием. Она предоставляет возможности управления ресурсами, ведения бухгалтерии и других бизнес-процессов. В рамках работы с системой возникает необходимость изменять точку актуальности для обновления данных и получения актуальной информации.
Что такое точка актуальности?
Точка актуальности в 1С ― это дата и время последнего проведенного документа в программе. Она указывает на момент٫ с которого начинают действовать изменения в системе и отслеживаются новые операции. При изменении точки актуальности происходит обновление данных и перерасчет итоговых показателей в системе 1С.
Зачем изменять точку актуальности?
Изменение точки актуальности возникает, когда необходимо получить информацию на определенную дату и временной период, отличный от текущего. Это может быть нужно для анализа финансовых показателей, составления отчетов или проверки текущего состояния предприятия.
Как изменить точку актуальности в 1С?
Изменение точки актуальности в программе 1С возможно двумя способами⁚ автоматически и вручную.
1) Автоматическое изменение точки актуальности⁚
― Включите режим Управление итогами в программе 1С.
― Определите желаемую дату и время точки актуальности.
― Произведите перерасчет итоговых показателей при помощи специальных функций и процедур.
― Сохраните изменения и закройте режим Управление итогами.
2) Вручную изменить точку актуальности 1С можно следующим образом⁚
⎯ В монопольном режиме зайдите в меню Операции > Управление оперативными итогами.
― Выберите необходимую дату актуальности итогов и нажмите кнопку Установить справа.
― Ответьте Да на вопрос об изменении точки актуальности и нажмите Выполнить.
После выполнения этих действий в системе 1С будет установлена новая точка актуальности и обновленная информация на заданную дату.
Важно помнить!
Изменение точки актуальности в 1С может сопровождаться перерасчетом итоговых показателей и обновлением данных. Перед изменением точки актуальности рекомендуется сделать резервную копию базы данных 1С.
Как видно, изменение точки актуальности в программе 1С ― это простой и быстрый процесс٫ позволяющий получить актуальную информацию и анализировать бизнес-процессы на любой выбранной дате.