Как в сбис поменять подписанта в документе
СБИС (Система Банковских Информационно-Сервисных Решений) ⎼ это специальная платформа для управления документами и бизнес-процессами внутри организации. Одним из основных функциональных элементов СБИС является подписывание документов различными лицами, утверждение и передача прав на подписание.
Чтобы изменить подписанта в документе в СБИС, вы можете следовать следующим шагам⁚
Шаг 1⁚ Открыть документ
Первым шагом откройте документ, в котором нужно поменять подписанта. Обычно это делается через веб-интерфейс СБИС, в котором вы можете найти нужный документ в вашем портфолио или используя функцию поиска.
Шаг 2⁚ Редактировать подписанта
После открытия документа в режиме редактирования, найдите раздел Подписи или Электронная подпись. В этом разделе вы можете изменить, добавить или удалить подписанта.
Если вам необходимо изменить подписанта, кликните на строку с ФИО текущего подписанта и введите новое имя сотрудника или отдела, которому вы хотите передать права подписи.
Если вам нужно добавить нового подписанта, нажмите на кнопку Добавить или Новый подписант и укажите соответствующие данные (ФИО, должность).
Если вам нужно удалить подписанта, найдите его в списке и нажмите на соответствующую кнопку Удалить или Х. При этом будьте осторожны, так как удаление подписанта может привести к изменению статуса и доступа к документу.
Шаг 3⁚ Сохранить и обновить документ
После того, как вы внесли все необходимые изменения в разделе подписей, не забудьте сохранить документ. Это позволит применить изменения к подписантам.
После сохранения документа возможно потребуется обновить электронную подпись, особенно если подписант имеет доступ к документу через электронную подпись.
Шаг 4⁚ Создать корректировку
Если вы внесли изменения в документ, который уже был отправлен на подписание другим пользователям, рекомендуется создать корректировку. Корректировка позволит отследить изменения и обновить статус документа.
Чтобы создать корректировку, зайдите в раздел документа, найдите соответствующую кнопку Корректировка или Изменить и заполните все необходимые данные. Затем отправьте корректировку на подписание пользователям, которые должны принять новые изменения.
Шаг 5⁚ Обновить электронную подпись
Если внесли изменения в разделе подписей, особенно касающиеся электронной подписи, рекомендуется обновить электронную подпись подписантов. Это обеспечит безопасность и целостность документов.
Чтобы обновить электронную подпись, вам необходимо установить соответствующие программы и сертификаты на компьютере подписанта; Обычно это делается через специализированные программы или с помощью электронных носителей.
Обновление электронной подписи может потребовать определенных навыков и доступа к учетным записям пользователей в СБИС, поэтому рекомендуется обратиться за помощью к администратору СБИС или службе поддержки.
Важно помнить, что изменения подписанта в документе могут быть доступны только для пользователей, имеющих соответствующие права доступа и разрешения в СБИС.
Изменение подписанта в документе в СБИС является процессом, требующим определенных шагов и разрешений. Путем редактирования раздела подписей в документе вы можете изменить, добавить или удалить подписантов. После сохранения документа и возможного обновления электронной подписи, изменения станут видны для всех пользователей, имеющих доступ к документу.
В случае сложностей или необходимости дополнительной помощи, рекомендуется обратиться за консультацией к администратору СБИС или службе поддержки.